Il sistema assicura:
- conservazione a norma secondo le direttive AgID e normativa vigente
- immodificabilità e integrità dei documenti digitali nel lungo periodo
- archiviazione con marca temporale e firma digitale sul pacchetto di archiviazione
- tracciabilità completa con log e storico accessi/operazioni
- reperibilità immediata tramite ricerca documentale avanzata
- esibizione dei documenti per ispezioni e verifiche in tempo reale
- riduzione dei costi e degli spazi legati alla gestione cartacea
I documenti trattati all’interno del flusso operativo (FIR digitale, DDT elettronici, registri, certificazioni di conferimento, allegati fotografici e tecnici) vengono automaticamente instradati nel processo di conservazione sostitutiva, eliminando attività manuali e garantendo piena conformità normativa.
La conservazione a norma consolida così l’intero ecosistema ByronWeb, rendendo tutto il ciclo documentale digitale, tracciabile, sicuro e legalmente valido nel tempo.
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